Coordinador de Viaje

COORDINADOR DE PROGRAMA EN EL EXTRANJERO

Responsable de: Coordinar y dirigir el programa correspondiente en el extranjero, liderando el grupo de jóvenes que acompaña en todo momento desde su presentación en la reunión presalida, su salida desde España, durante toda su estancia y a la finalización del programa.

Para mas informacion sobre que programas tenemos porfavor ir aqui.

OBJETIVOS:

  1. Liderar y velar por el bienestar de los alumnos durante todo el transcurso del programa, apoyando la adaptación y la integración en la cultura del país de destino; evitando conflictos y fomentando un buen clima de convivencia.
  2. Coordinar, Revisar y colaborar con la organización local, teniendo como objetivo en todo momento que el programa de actividades se lleve a cabo y que las modificaciones del mismo sean beneficiosas para nuestro grupo.
  3. Comunicar regularmente el Director de Bienestar y Comunicación Parental, tanto a través de observaciones como a través de una llamada telefónica por semana y a través del teléfono de emergencia en caso de urgencia, todo los cambios, incidentes o noticias destacables a lo largo del desarrollo del programa.

 

FUNCIONES:

Responsabilidades antes de la salida del programa

  • Asistir al Training de Formación de Coordinador de LT, que se imparte durante durante el mes de mayo.
  • Estudiar toda la información recibida.
  • Asistir a la reunión pre-salida durante el mes de Junio si fuera necesario
  • Preparar toda la información, listados, dinero, seguros,.comprobar todo y preguntar dudas.
  • Estar en TECS a la hora programada el día de la salida. Una vez en el aeropuerto, asistir con la facturación de los equipajes.
  • Una vez los padres con sus hijos hayan facturado el coordinador deberá:
  • Comprobar finalmente con el listado de inscritos, que todos han facturado y si falta alguien contactar por teléfono.
  • Comenzar a trabajar la integración del grupo, dinámicas de grupo, después de haber pasado el control de seguridad.
  • Foto del grupo TECS con los polos y mochilas

Responsabilidades durante el Programa

  • Salida y Regreso desde Tecs el aeropuerto los alumnos del programa.
  • Lidiar con cualquier incidente que surja durante el viaje.
  • Comunicar al Director de Bienestar y Comunicación parental que todo está OK a la hora de la llegada y asegurarse de que los alumnos lo comunican a sus familias.
  • Asegurarse de que las instalaciones en destino se encuentran en perfecto estado de revista.
  • Ayudar a la ubicación de los alumnos tanto en la residencia como en las familias si el programa lo establece.
  • Revisar las clases y si esta en concordancia el nivel en que se encuentran con el test de nivel que han realizado los alumnos.
  • Reunión con los responsables y organizadores locales y comentar el programa de actividades, ver si coinciden con el programa que nos han vendido.
  • Comprobar que las actividades y veladas diarias se realizan según el programa presentado y en el caso de que no sea así, buscar alternativas para que los chicos sigan con su dinámica. Siempre con una actitud positiva y no criticando a la organización local. Comentar posteriormente posibles soluciones con el coordinador local para que no se repitan dichas situaciones e informar siempre a Tecs.
  • Realizar todas las comidas siempre con los alumnos y supervisar dietas especiales y otras incidencias.
  • Promover siempre la integración con otros alumnos internacionales y puesta en práctica del idioma inglés como medio de comunicación y evitar que hablen en español.
  • Contacto diario con TECS a través de observaciones y semanal por vía telefónica.
  • Si notas cualquier incidencia que necesitemos saber, llámanos cuanto antes, siempre es bueno estar informado.
  • Acompañar y velar por la seguridad de los alumnos en todos momentos y sobre todo en los desplazamientos externos al centro, excursiones y visitas. Siempre deben estar acompañados.
  • Tomar fotos representativas de nuestro grupo en clase, actividades, veladas, excursiones y todos aquellos momentos inolvidables y divertidos que, seguro que disfrutareis, es material necesario para nuestro catalogo.
  • Realizar tanto el traslado de ida/ vuelta a la residencia del centro de estudios en el país de destino, solicitar ayuda en caso necesario, confirmar todos los datos para estar a tiempo en el aeropuerto al regreso del programa.
  • Traslado de vuelta, dos días antes confirmar con la compañía aérea el vuelo. Confírmanos si hay algún cambio de fechas e informar también a la organización local
  • Llevar una contabilidad de los gastos extraordinarios que se realicen y guardar en todo momento los recibos para justificarlos a Tecs.

Regreso

  • Comprobar que todos tienen su equipaje y si no es el caso realizar las gestiones para recuperarlo con la compañía aérea siempre antes de salir del aeropuerto. Hacer el seguimiento para que envíen la maleta al centro de estudios.
  • Recibir a los padres y no abandonar el aeropuerto si algún alumno no ha sido recogido por sus padres o staff LT.
  • Reunión feedback, una semana posterior a la llegada en España, para comunicamos cómo ha ido el programa y entregarnos el informe del programa, fotos, los gastos y recibos correspondientes, seguros y todo el material que recojáis que  sea necesario y conveniente que tengamos para mejorar dicho programa.

 

ESPECIFICACIONES PERSONALES

EXPERIENCIA  

  1. Experiencia laboral con jóvenes, organizando actividades deportivas y culturales.
  2. Experiencia en gestionar altos niveles de tensión en momentos puntuales con grupos de jóvenes y situaciones conflictivas.
  3. Preferencia si este tipo de experiencia se ha tenido en el extranjero.
  4. Dominio del inglés a nivel medio tanto práctico como teórico

 

TITULACION

  1. Nivel alto de inglés acreditado con titulación.
  2. Informática a nivel usuario.

PERFIL

  1. Responsable
  2. Dedicación plena y flexibilidad
  3. Actitud positiva
  4. Iniciativa y motivación con jóvenes.
  5. Don de gentes y empatía.
  6. Habilidad en gestionar situaciones conflictivas y en momentos de tensión.

 

CONDICIONES PARTICULARES

  • Durante el mes de Julio y posible ultima semana de Junio.
  • Duración 2, 3 Semanas.
  • Todos los gastos incluidos- Billete aéreo ida/vuelta en línea regular, Seguro Médico y de responsabilidad Civil; Pensión Completa (Desayuno, Almuerzo y Cena) y Alojamiento en Residencia o Familia según programa.
  • Compensación Económica:
    • 2 Semanas hasta 17 alumnos: 500€ + Bonificación 150
    • 3 Semanas hasta 17 alumnos: 740€ + Bonificación 150
    • A partir de 17 alumnos bonificación aparte de 20€ por alumno.
    • Posible Bonificación de 60€ en función de performance y feedback.
  • Países: Irlanda

 

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