Suppliers and Admin Coordinator

Puesto: Administrativo/a de producción de campamento

Director: Assistant Director of Language Camps y el resto del equipo de la oficina central de campamento.

Dentro del departamento de campamentos de verano solo somos un equipo pequeño que trabaja durante todo el año (5 o 6) que luego crece a ser hasta 200 personal en el verano. El auxiliar administrativo de producción de campamento es un miembro imprescindible de este equipo pequeño (conocido como la oficina central) porque son responsables de la parte de la producción de los campamentos que tiene que haber con la comunicación con proveedores externos además de ser un apoyo administrativo al equipo para sacar los mejores campamentos de inglés posibles.

Este puesto es perfecto para aquellos que son jóvenes y quieren ganar experiencia y responsabilidad. Estamos buscando alguien que empezaría en abril o mayo y trabajaría hasta finales de verano.

Funciones y Responsabilidades

Comunicacion con proveedores externos

  • Comunicación con todos los proveedores para las reservas y organizaciones de las excursiones de campamento
  • Reservas de todos los autobuses
  • Comunicación con proveedores de actividades de campamento, instalaciones, etc.

Traslados

  • Organizar y registrar todos los traslados de alumnos al campamento.
  • Reservas de autobuses y trenes.
  • Comunicación con familias.
  • Preparacion de materiales
  • Llevar y traer niños desde Madrid cada dos findesemanas.

Pedidos de Materiales

  • Pedir los materiales de campamentos
  • Organizar los materiales cuando llegan.

Apoyar a la Oficina Central con tareas administrativas

  • Apoyar a la Oficina Central con cualquier tarea administrativa
  • Si es necesario, ayudar con el reclutamiento de personal para los campamentos.
  • Cubrir a cualquier personal en caso de enfermedad.
  • Antes de empezar los campamentos de verano puede haber un mini campamento (o FIP). Si tenemos un FIP podria ser que necesitamos que este puesto trabaja en el FIP como ayudante, monitor, o continuando con tareas adminsitrativas.

HORARIO:

Hasta finales de junio: Hasta que “empieza el verano”, es decir cuando llegan todo el personal de campamento al final de junio, este puesto trabajara lunes-viernes jornada completa con una hora de almuerzo. El horario normalmente es de 10:00-19:00 aunque somos flexibles.

Verano: A final de junio hasta el final del contrato el puesto requiere días más largos debido a que trabajamos en un entorno de campamento de verano donde todo el mundo trabaja días mucho más largo que en un día de oficina normal. Durante el verano se tendrá cada segundo findesemana libre como los otros findesemanas la persona tendrá que llevar los niños Madrid, dormir allí, y traerles de vuelta el dia siguente.

Ventajas de trabajar con TECS

VENTAJAS DE TRABAJAR EN UN CAMPAMENTO DE VERANO TECS

  • Ambiente de un campamento – mucho diversion y espiritu de equipo!
  • Desarrollo personal y profesional
  • Trabajar con gente de todo el mundo

TECS APORTA:

  • Uniforme – suficientes para que no las tengas que lavar tu mismo!
  • Eventos para personal – comidas, viajes de findesemana, deportes y competiciones durante el campamento.
  • Cena especial para el personal al final de campamento.
  • Un equipo con mucha experiencia que trabaja todo el año. Todos los directores han trabaja como personal.
  • Un equipo de dirección muy comprensivo y que apoya.

Feedback

Feedback sera aporta por el Assistant Director of Language Camps sobre el desempeño del trabajo con el objetivo a ayudar el candidato a mejorar. El Assistant Director of Language Camps siempre estará disponible para hablar sobre cualquier problemas o preocupación que puedes tener.

Perfil

PERSONALIDAD

  1. Una persona trabajadora con vista a ganar experiencia y responsabilidad.
  2. Una persona independiente.
  3. Alguien buscando a desarollarse personalmente y profesionalmente (es una pasión nuestra a ayudar a la gente joven a desarollarse!)
  4. Persona flexible.

 

EXPERENCIA

  1. Perferencia para un candidato con experiencia el trabajos administrativos.
  1. Dominio de herramientas informáticas a nivel usuario (paquete office)
  2. Bilingüe inglés-español. Nivel de Inglés B1 de acuerdo con M.C.R.C.E*. (*Marco Comun de Referencia del Consejo de Europa)

SALARIO Y CONDICIONES

Fechas

  • Comienzo: Abril o Mayo 2018 (Fecha exacta a determinar)
  • Final de contrato:
    • Opción 1: 31 de Julio 2018
    • Opción 2: 31 de agosto 2017

 

Salario

  • Pago Bruto: €1018,17/mes
  • Bonificacion por rendimiento:
    • Opción 1 (hasta el 31 de agosto): hasta €200
    • Opción 2 (hasta el 31 de julio): hasta €100

Otros Condiciones:

  • Alojamiento durante todo el contrato
  • Todas las comidas desde cuando llegan todo el personal.
    • Comedor lunes a Viernes antes.
  • Algunas condiciones de este puesto puede cambiar. Si hubiera algún cambio a los detalles en esta pagina se le informaría al candidato a la hora de ofrecer un contrato.

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